samedi 26 janvier 2019

E+A FOLLOW UP / CP4 INTERNATIONALCOORDINATION NOTES: from october, 2018 to january, 2019

 4th SURVEY PERIOD NOTES


2018/12/01

NOTE DE COORDINATION INTERNATIONALE n°11

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Project manager (IC)

Pierre-Laurent Vanderplancke

plvanderplancke@gmail.com



11th international coordination note:

Erasmusplusanimals E+A (Noah) strategic partnership

online international coordination

in the French local website http://nbeplus.franceserv.eu

project holders and students blog

http://erasmusplusanimals.blogspot.com/


transnational spot for public dissemination http://erasmusplusanimals.franceserv.eu/


IC 11 PURPOSES:

UPLOADS AND FOLLOW UP

Dear Friends

As you know, we'll have to give soon to our national Erasmus+ agencies many informations about our tasks implementation from the beginning of the partnership to the first trimester of next year and I must write as international coordinator a big progress report, before the 1st of March. So I ll come back towards you after Christmas and holidays in order to obtain if necessary some missing audit tables... when we'll do our Quality Control Check point (so, in January).

This letter is to remind you please to invite your students to be «in» our social networks and to post any contents they can (the videos «rushes» and all sort of storaged files they keep can be uploaded in the FORUM NATURE+CULTURE Twinspace, some slides or little movies can be edited in our public portal - transnational spot- if pupils do connect themselves as E+A members and post in the «carte blanche» area). Find your Id, passwords and details in your emailbox.



ENJOY DECEMBER MONTH WITH YOUR FRIENDS AND FAMILIES.

Craciun fericit, Feliz Natal, Bon Noël,Честита Коледа

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French Translation
Cher(e)s ami(e)s

Comme vous le savez, nous devrons fournir très bientôt à nos agences nationales Erasmus + les nombreuses informations qu'elles solliciteront pour évaluer la qualité de la mise en œuvre de notre projet, sur la période courant du début du partenariat jusqu'au premier trimestre de l'année prochaine. En tant que coordinateur international je devrai notamment rédiger un rapport de suivi à remettra avant le 1er mars et reviendrai donc vers vous après Noël et les vacances pour obtenir si nécessaire les tables d’audit et informations éventuellement manquantes. Ce sera de toute façon, en janvier, le moment de procéder au Contrôle Qualité.

Cette note a par ailleurs pour objet de vous rappeler qu'il est souhaitable d' inviter vos étudiants à se connecter à nos réseaux sociaux communs (groupe fermé Facebook, Twinspace, membres Carte Blanche) et de les inciter à publier tous les contenus en leur possession, notamment les films non montés (rushes) ou tout autre fichier à archiver en les téléchargeant dans le Twinspace FORUM NATURE + CULTURE. De même ils peuvent diffuser auprès du public leurs diaporamas ou de petits films en les insérant sur notre portail public (site transnational) en se connectant en tant que membres pour poster un article dans l'espace "carte blanche" . La méthode, vos identifiants et mots de passe sont rappelés dans le courriel joint.


NEXT E+A MOBILITIES


C3 SHORT-TERM EXCHANGE IN DOBRICH:

Study travel from the 13rd to the 17th of May, 2019

R3 MEETING IN ST-JEAN-DE-LUZ:

Teachers meeting from the 19h to the 21st of June, 2019

(local festival during the following week end)



le chef de projet : plvanderplancke@gmail.com IC

All rushes were supposed to be uploaded in the Twinspace (FORUM NATURE+CULTURE)


Please to everybody to make pupils registration in and not to forget to put on line the links to the movies made by the team ot to send me the films


Best local videos in the local website / Sharing in the E+A blog or in Facebook / Selected transnational movies in the transnational website NOAH

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2019/01/14

NOTE DE COORDINATION INTERNATIONALE n°12

IC12 - 12th international coordination note:

Erasmusplusanimals E+A (Noah) strategic partnership



Project manager (IC): Pierre-Laurent Vanderplancke: plvanderplancke@gmail.com

Online international coordination in the French local website: http://nbeplus.franceserv.eu

Our transnational spot for public dissemination: http://erasmusplusanimals.franceserv.eu/

Co working space : Twinspace FORUM NATURE+CULTURE

IC notes are published in the project holders blog: http://erasmusplusanimals.blogspot.com/


IC 11 PURPOSES: Quality Control and implementation of a TCA

Hello my dear colleagues. Thanks for your help!

Please you first to complete the Second Survey Questionnaire in order to implement our Check Point 4 (as determined in our Follow Up process) after the mobilities done in Dobrich and Cluj-Napoca.

Remember you must give some informations about the project's impacts in your school for me to report about in the file I have to give to the French National Agency before the 1st of March. It's very important for all of us to obtain more funds for the partnership's management (and all the promised grants to be paid). Some of you already did it for the first Survey Period (were 15 tasks can be implemented -or less- in each school according to the applicant form) and we are now waiting only from them for new details about more recent activities (from nbr 16. to nbr 25.) if their school was involved in these activities. Concerning other project holders who may be late, we hope to obtain the informations as soon as possible.

TAKE CARE : DEADLINE IS THE 14TH OF FEBRUARY BECAUSE I NEED MY HEADMASTER TO SIGN THE REPORT AND WE HAVE LITTLE HOLIDAYS IN FRANCE FROM THE 15TH!

Movie Making process (for our common Sci-Fi film) was not presented in the Gantt chart but it seems necessary to adopt now a schedule timetable to make it efficient. You can find a draft in NOAH spot (clicking on THE ARK tab). Thanks to tell us if something is wrong in your opinion. We'd like especially to implement a transnational cooperative activity from now to april in order to organize a student jury in Dobrich (C4 exchange from the 13rd to the 17th of May, 2019). So the C3 mobility purposes are no more « three things « to do but four !

My next note (probably next week) will be about the compositions of national crews involved in the travel to Bulgaria in May (probably 2 teachers, 6 pupils and one movie maker from France) and will update you on your answers.

Best regards !

French translation, summary and all useful links, see next page !

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Bonjour mes très cher(e)s collègues .

Je vous remercie vivement de bien vouloir remplir le questionnaire «de satisfaction» n°2 destiné aux porteurs de projet, ceci afin de mettre effectivement en œuvre le point de contrôle CP4 (comme programmé dans le cadre de notre processus de "suivi") après les déplacements effectués à Dobrich et Cluj-Napoca à propos desquels je n'ai pas encore recueilli vos impressions.
Je me permets par ailleurs de vous rappeler que j'attends de votre part des informations sur les effets du projet dans votre école (nature des tâches réalisées et résultats) pour que je puisse en rendre compte à l'Agence nationale française, à laquelle je dois adresser un document officiel avant le 1er mars. Il s'agit de transmettre un rapport intermédiaire bien documenté afin d'obtenir des fonds supplémentaires pour la gestion du partenariat (et donc, le paiement de l'intégralité des subventions promises). Certains d'entre vous m'ont déjà transmis ces informations pour ce qui concernait la première période d'enquête, soit l'année scolaire dernière, où 15 tâches au plus pouvaient avoir été mises en oeuvre dans chaque école selon le formulaire de candidature. Dans ce cas de figure, nous n'attendons plus de votre part que de nouveaux détails concernant vos activités les plus récentes (tâches numérotées de 16 à 25) dans la mesure où elles ont été effectivement implantées. Si vous avez pris quelque retard dans la remontée de vos informations, nous espérons les obtenir le plus rapidement possible. ATTENTION : LA DATE LIMITE DE RECEPTION EST LE 14 FEVRIER car le Chef d'établissement français doit signer le rapport avant son envoi, et le Lycée Maurice Ravel sera fermé pour de courtes vacances à compter du 15 février.

En ce qui concerne le processus de fabrication du film de science-fiction que nous tournerons ensemble en année 3 (Voyage d'étude C4 en France) et dans la mesure où aucune chronologie précise n'était insérée à l'origine concernant cette activité dans notre diagramme de Gantt, il semble pertinent d'adopter dans un souci d'efficacité un calendrier opérationnel précis. Veuillez consulter à cet égard notre proposition (insérée dans la rubrique THE ARK de notre Website public NOAH) et nous dire si vous l'approuvez, mais encore si les consignes que nous voudrions passer aux élèves pour lancer un grand concours transnational en vue de faire choisir par un jury d'élève lors de C3 la meilleure entame de film vous agréent. Dès lors l'échange organisé à Dobrich aurait quatre objectifs et non trois comme annoncé au départ.

A nouveau : meilleurs vœux !

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SUMMARY

Quality Control: A survey completion / Impacts of 2018 activities to evaluate for PRR

Transnational Cooperative Activity : A contest as a first step for the Arch movie making


LINKS

FOLLOW UP

Lien vers le Questionnaire pour les porteurs de projet CP4 Survey Questionnaire

and list of implemented activities to check

http://nbeplus.franceserv.eu/QC2.html


Lien vers la grille d'évaluation des activités PR Audit tables (phase 2 from July, 2018 to January, 2019). Please you to complete one grid for one described task (two grids for two different tasks, and so on)

https://1drv.ms/xs/s!AlpaeIyucZ7Xiy4YQrA-tl411ndY?wdFormId=%7B4F6177B7%2D11DF%2D4C9B%2D8826%2D9883AB1FE246%7D.


Lien vers le projet de calendrier MOVIE MAKING FIRST INSTRUCTIONS AND CONTEST

http://erasmusplusanimals.franceserv.eu/index.php/the-ark




Short-Term Exchange in DOBRICH 13-17 May, 2019. DATE IS VALIDATED

plvanderplancke@gmail.com

All rushes in the Twinspace (FORUM NATURE+CULTURE)


Best local videos in the local website / Sharing in the E+A blog or in Facebook


Transnational movies in the transnational website to be disseminated to a large audience


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